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关于举行2017级新生开学典礼暨军训动员大会的通知
2017-09-06 16:57:53   作者:   来源:   点击:

校属各单位:
    按照学校工作安排,定于9月11日举行2017级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事宜通知如下:
    一、时间:2017年9月11日(星期一)上午8:00
    二、地点:东校区田径运动场
    三、参会人员
    1.校领导;
    2.各二级学院书记、院长,部分职能部门负责人,教师代表、学生代表;
    3.2017级全体新生。
    四、相关事项
    1.所有参会人员提前15分钟进场,到达指定区域就座,保持会场秩序;
    2.学校领导,玉林军分区领导,学校办公室、教务处、国际交流处、党委武装部、招生就业处、学生工作部(处)、团委的正职领导,各二级学院院长、书记,在主席台就座;
    3.主席台上就座的人员,均应佩戴校徽。男士着白色短袖衬衣,深色裤子,系领带;女士着浅色服装,深色裤装或裙装。男女士均应着深色皮鞋。参加典礼的新生统一着军训服;
    4.学生工作部(处)、保卫处(武装部)负责各二级学院新生位置安排,维持会场秩序;
    5.各二级学院负责组织本学院新生参加典礼,维持本学院新生秩序;
    6.后勤基建处负责场地清洁卫生、主席台桌椅及盆花摆放;
    7.学校办公室负责会务统筹、会场布置及交通车辆安排;
    8.教育技术中心负责做好音响、播放国歌校歌的工作;
    9.党委宣传部负责做好拍照、拍摄录像及宣传报道工作;
    10.教师代表请教务处落实,讲话时间3分钟;新生代表、老生代表请学生工作处落实,讲话时间各3分钟;教师、学生代表的发言稿于9月10日中午下班前交学校办公室任琪审核。
    11.西校区新生由学校安排统一乘车;
    12.请各单位通知本单位相关领导参会。

 
                                                               玉林师范学院
                                                               2017年9月6日 
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