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关于举行2019届毕业典礼暨学位授予仪式有关事项的通知
2019-06-06 17:20:02   作者:   来源:   点击:

校属各单位:
       2019届毕业典礼暨学位授予仪式拟定于6月21日在东校区举行。现将有关事项通知如下:
       一、时间地点安排
       时间:2019年6月21日07:00-11:30
       地点:图书馆门前广场
       二、参加典礼人员
       学校领导;全体学位委员会委员;各二级学院主要领导;学校办公室、教务处、招生就业处、国际交流处、学工部(处)、团委等部门主要领导;各二级学院党委副书记、分团委书记、辅导员、毕业班班主任、2019届全体毕业生、教师代表、家长代表、导师代表、宿舍管理员代表、保安代表。
       三、注意事项
       1.进场:参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生于典礼开始前15分钟进场完毕。
       2.在主席台就座的领导:
       学校领导;全体学位委员会委员;各二级学院书记、院长;学校办公室、教务处、招生就业处、国际交流处、学工部(处)、团委等部门主要领导。
       3.着装要求:
       上衣:着白色或浅色衬衫,男士系领带。
       裤子:男士着深色长裤,女士着深色长裤或深、素色长裙。
       鞋子:着深色皮鞋。
       注意:学位授予仪式禁止穿T恤、短裤、短裙、球鞋和拖鞋上台,不符合要求禁止上台参加学位授予仪式。
 
       附件:玉林师范学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作安排
 
 
                                                                                                                                          玉林师范学院
                                                                                                                                         2019年6月6日





 

玉林师范学院2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作安排
负责部门 工作内容
 
学校办公室
1、典礼组织与协调
2、主席台座次安排
3、准备主持词、校领导讲话稿
4、毕业生代表、教师代表发言稿备案
5、拟写并发布典礼议程、通知
6、制作会场喷绘背景、做好主席台台阶
7、安排车辆接送西校区毕业生
教务处 1、安排导师代表(15名)、发言教师代表(1名)参会并引导入座
2、发言教师代表的安排及发言稿审核,6月17日前将发言稿送学校办公室备案
3、组织献花、颁奖、学位授予环节人员上下场工作
4、提供毕业证书(卷轴)
5、提供并协助学校领导、主席台领导、导师代表穿着导师服、导师帽(主席台旁看台后面)
6、发放、回收毕业生学士学位服(会场设回收区和发放区)
7、提供校级优秀毕业生表彰文件、学士学位授予文件、校级优秀毕业生证书
8、提供仪式前后、献花、颁奖、授予学位环节背景音乐,现场做好各环节工作的衔接
宣传部 1、拟写并发布校园新闻
2、大会照相,主席台安排7名摄像师(6名固定、1名机动)
3、安排航拍
 
学生工作部(处)
1、会场组织及会场秩序维护
2、邀请毕业生家长代表观礼
3、提供导师代表、宿舍管理员代表、保安代表、毕业生家长代表、毕业生座椅,并按顺序摆放整齐,现场引导入座,保卫处协助相关工作
4、安排导师代表、宿舍管理员代表、保安代表、毕业生家长代表以及与教务处协商安排各学院毕业生座位
5、安排毕业生发言代表及发言稿审核,6月17日前将发言稿送学校办公室备案
6、组织西校区毕业生安全往返
7、安排献鲜花毕业生代表(17名,包括留学生1名)和校级优秀毕业生上台领奖代表(14名)并与教务处对接好
校团委 1、安排学生礼仪16名(负责颁奖环节礼仪工作、授予学位环节卷轴回收和摆放)
2、组织志愿者协助教务处做好各环节的志愿服务工作
保卫处 1、负责会场进出口等的安全、保卫工作
2、负责典礼会场和毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放
3、负责保障会场消防安全
4、安排保安代表参加毕业典礼(1名)并引导入座
校医院 1、负责会场医护急救准备工作
教育技术中心 1、准备《中华人民共和国国歌》、校歌
2、准备音响设备,并做好现场调试
3、现场各环节背景音乐的播放
4、毕业典礼全程录像
后勤基建处 1、会场及主席台绿化美化、清洁卫生
2、会场主席台桌椅摆放、协助会场布置,确保电力供应。
3、安排宿舍管理员代表参加毕业典礼(1名)并引导入座
国际交流处 1、组织好留学生参加毕业典礼
2、选派一名导师报教务处
各二级学院 1、督促毕业生按时参加毕业典礼
2、协助相关部门做好毕业典礼暨学位授予仪式的相关工作

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