党务校务公开
玉林师范学院2019-2020学年度信息公开工作报告
发布时间:2020-11-30 11:33 点击量:

为进一步发挥我校信息的社会服务功能,促进校务公开,深化依法治校,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《自治区教育厅办公室关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2020〕463号)和《玉林师范学院信息公开实施方案(试行)》(玉师院院字〔2014〕43号)等文件的要求,玉林师范学院信息公开工作办公室编制了本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等部分,数据统计时间从2019年9月1日起至2020年8月31日止。

一、概述

一年来,我校高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,在自治区党委、政府的正确领导下,在自治区教育厅等上级部门的指导下,我校坚决贯彻落实自治区党委、政府的决策部署和工作要求,加强党对学校工作的全面领导,落实立德树人根本任务,稳步推进学校各项工作任务,并取得扎实成效。我校将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,健全完善信息公开机制,严格规范信息公开工作程序,进一步加强主动公开工作、规范充实公开内容,及时回应社会关切问题,发挥各类信息公开平台和渠道作用,加强重大改革决策过程公开,推进重点领域与重大活动信息公开,拓展信息公开范围和渠道,创新信息公开方式和程序,信息公开工作取得新进展。

(一)加强联动,完善信息公开工作流程

学校党委、行政高度重视信息公开工作,形成了学校党委、行政统一领导,业务部门各负其责,有关部门全力协助配合,师生群众积极参与的领导体制和工作格局。信息公开坚持信息公开报送人员初审、信息公开部门负责人复审、信息公开工作办公室三审的流程,加大了对公开信息的审核力度,并按计划分阶段有步骤实施,确保信息公开全面、及时、准确。

(二)突出重点,加大重点领域信息公开

加快信息动态更新,特别加大对收费、招生、学生管理和就业、财务管理、工程招标、大宗物资采购、职称评定、人事与师资工作等重点领域信息的公开力度,使学校的重大事项和涉及教职工、学生切身利益的信息得到即时公开,主动接受外部监督。

(三)丰富手段,拓宽信息公开范围和渠道

充分发挥新媒体环境下网络宣传的重要作用,通过学校官方网站、新闻网页、微信微博、校报学报等渠道全方位公开学校在思想党建、教学科研、人事师资、学科建设、校园文化、后勤基建等方面的新举措,重视微信、微博公众号APP等新媒体作为传统媒介的有效补充,提高了信息公开的时效性和便捷性,丰富了信息公开范围和渠道,推进了校园信息化公开建设。

(四)做好审查,确保信息工作规范运行

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

二、主动公开情况

一年来,我校主要通过学校门户网站、OA办公系统、党务校务公开平台、《玉林师范学院学报》《玉林师范学院年鉴》、会议通报、校领导接待日、书记校长信箱、校内广播、校报、信息公告栏、宣传橱窗、电子显示屏以及其他便于公众及时准确获得信息等多种形式,主动公开学校各类信息。

(一)学校基本情况信息公开情况

包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、工作报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

公开网址:https://www.ylu.cn/

(二)学校规章制度、统计数据等信息公开情况

一年来,在学校门户网通知公告栏公开了91条信息,在学校党务校务公开平台公开27条信息,在OA办公系统公开了540条信息、448份文件及制度,深入推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。

(三)学校会议信息公开情况

本学年共召开会议392次,会议内容、参会人员、会议时间地点全部发布在学校OA办公系统。召开的34次党委常委会、26次校长办公会等重要决策会议,全部坚持印发详细纪要、公开会议内容和议决事项。召开第五届第二次教职工代表大会、工会会员代表大会以及教职工代表大会专题会议,通过学校OA办公系统、学校党务校务公开平台等,公开发布学校工会年度工作报告、教代会决议、工会会员代表大会决议、教职工代表大会专题会议决议以及学校工会主席任命批复等。举行了校情通报会,向离退休同志通报了学校的改革发展情况。

(四)学校组织、统战信息公开情况

完成了学校领导班子和领导干部2019年度考核测评工作以及2019年度中层领导干部年度考核工作,对139名中层领导干部年度考核进行等次评定。坚持发展党员公开,坚持党费收缴使用公开,坚持“三会一课”公示栏公示,通过学校办公系统公布了48条信息,分7个批次通过学校校园公告栏公示了《干部考察公示》等信息,主动公开校内科级干部任免信息共32条。组织学校党员志愿者414人次参与疫情防控校门值班工作,组织504名师生党员志愿者参与学校食堂疫情防控工作,组织全校2037名党员自愿捐款支持全国疫情防控。共有63件作品入选“广西统一战线同心战‘疫’网络文艺作品展”,3件作品入选广西统一战线“脱贫攻坚•奋斗有我”随手拍活动,并在“广西统一战线”门户网站、微信公众号展示展播。共派出党外人士和统战干部15人次参加线上线下学习培训和工作会议。在2019年12月至2020年6月各区管高校、有关国企党委统战部信息采用得分排名中位列第二。

公开网址:http://zzb.ylu.cn

公开地址:学校行政楼公告栏

(五)学校宣传信息公开情况

一是不断巩固壮大主流媒体。在玉林师范学院主页共推文1500余篇,其中“玉师要闻”推文700余篇,策划“抗疫快讯”“抗疫榜样”“爱心捐赠”“欢迎回家”“师德师风”“75周年校庆”等多个专栏。“院部动态”推文600余篇,校外媒体报道和转载100多篇。创建玉林师范学院75周年校庆专题网站,对接校庆捐赠平台,共推文80余篇。

二是继续加强新媒体建设。玉林师范学院官方抖音发布视频160个,点击量近300万。本学年官方微博共推文300余篇,阅读量近200万次;官方微信共推文550余篇,推出“疫情防控”“玉师男神女神教师”“75周年校庆”多个专栏,阅读量86万余次。

三是着力推进智慧校园网络平台建设。制定了《玉林师范学院信息化教学与应用推广管理办法》,与中国电信玉林分公司签订《智慧校园基础网络平台建设与运维服务合作协议》,校园网络采用统一规划、统一管理、统一接入、统一认证模式向全校提供网络接入服务。截止目前,学校已完成学报智能审校系统、人事管理综合平台、网上办事大厅平台等信息化建设项目6个,主动向全校师生提供灵活定制的资源服务、弹性的计算能力、完全可信的安全保障服务。

(六)招生考试信息公开情况

1.制定《2020年玉林师范学院招生章程》并公开发布在教育部阳光高考网、学校招生就业服务网以及各省(自治区区、直辖市)招生考试院公开发行的报考指南。

2.制定 2020年本专科生分省分专业招生计划并公开发布在学校招生就业服务网以及各省(自治区、直辖市)招生考试院公开发行的报考指南。

3.制定《玉林师范学院2020年小学教育专业(定向师范生)招生简章》等,并在学校招生就业服务网公开。

4.在学校招生就业服务网上公布分批次分科类录取人数、分省分专业录取最低分和各省市录取分数线。

5.在招生就业服务网上公布各类招生的进程,包括报名提醒、面试通知、面试名单、面试成绩和录取结果查询、通知书邮寄等信息。

6.在各省(区、市)招生考试院公开发行的报考指南及学校招生就业服务网上公布招生办公室招生咨询联系方式,招生工作的全过程均接受学校纪委、监察室的监督。

公开网址:http://www.ylnu.net/zsw.htm

(七)学生就业信息公开情况

1.在学校就业服务网上公开毕业生就业政策。

2.在学校就业服务网上公开学校举办校园双选会时间、地点。

3.在学校就业服务网上公开企事业单位来校招聘公告、岗位、时间和地点。

4.在学校就业服务网上公开就业圈办理报到证流程。

5.在学校就业服务网上公开广西大学毕业生就业去向查询和虚假就业信息举报投诉渠道。

6.在学校就业服务网上公开学校年度就业质量报告。

公开网址:http://www.ylnu.net/jyw.htm

(八)财务资产及收费信息公开情况

一是通过学校OA办公系统、学校网上报账审批平台、学校财务处网站、财务处报账业务交流QQ群向全校教职工公开财务管理制度。

二是严格按照有关规定,在部门预算、决算批复后,按照教育部财务司统一规定的格式,主动在学校党务校务公开平台公布玉林师范学院2019年财务决算情况,包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表及2020年财务预算情况,包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。

三是在全校教职工大会上报告学校财务情况,向全体教职工代表公开了学校2019年度财务决算及2020年度预算情况,保障广大教职工对学校财务情况的知情权。

四是实行“亮证收费”,通过学校官网党务校务公开平台、学校财务网站、招生简章、现场收费公示板等多种形式将收费项目进行公示。

五是通过编制玉林师范学院年鉴的形式,将学校每年的财务情况向社会公开。

决算公开:http://gk.ylsfxy.com/html/2019/xwgk_0905/221.html

预算公开:http://gk.ylsfxy.com/html/2019/xwgk_0308/204.html

财务处网站:https://cwc.ylu.cn/

(九)人事师资公开情况

人事处(党委教师工作部)主页详细介绍人事处的机构设置、领导班子成员及分工、科级岗位职能、办公地点、各科室联系人及联系方式等。主动在人事处网站更新教职工报到、岗位设置与聘用、职业发展与晋升、薪酬福利与退休、高层次人才引进与培养政策、博士后进站与出站、综合人事服务、职称改革等工作的相关文件。及时发布学校有关人事招聘信息。健全网站信息发布机制,按照有关要求及时在广西人才网、八桂英才网、学校门户网站及部门网站,主动公开4次人事招聘招考及录用过程中重要环节的各种信息。

广西人才网:https://www.gxrc.com/

八桂英才网:http://www.gxrc.org/

人事信息:http://rsc.ylu.cn/

人事招聘:http://rsc.ylu.cn/list-2jk6313y/

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(十)后勤资产管理及招标信息公开情况

学校重大基建项目均通过中国政府采购网、中国政府购买服务信息平台公开基建项目招标公告、预算控制价公示、中标结果、中标候选人等相关信息,同时在学校党务校务公开平台及时进行信息发布,包括学校东校区学术交流中心建设项目、人才公寓1#、2#、3#楼建设项目、东校区6#、7#综合教学楼建设项目等53个采购项目的招标文件预公示、招标公告、成交公告等。

学校物资设备、服务项目的招标采购按有关规定程序在中国政府采购网、广西政府采购网、广西公共资源交易中心等网站上及时进行信息公开,同时在国有资产管理处网站《采购公告》栏目转发,在国有资产管理处网站上公开栏中发布校内自行招标的信息,包括小额办公家具采购合同、在线开放课程建设项目等93个政府采购项目的采购信息、采购金额、供应商等。

基建公开:

http://gk.ylsfxy.com/

招标公开:http://gzc.ylu.cn/index.php?m=content&c=index&a=index&a=lists&catid=26

(十一)教学质量公开情况

2019年12月23日,在党务校务公开网公布了玉林师范学院2018-2019学年《本科教学质量报告》。报告公开了各类全日制在校生情况;师资队伍数量与结构;教学经费投入情况;教学条件建设情况;专业设置、课程建设、教学改革;教学质量建设;全校开设课程总门数;选修课程开设情况;教授承担本科生课程情况;学生学习效果;毕业生就业、创业情况;毕业生的规模、结构、就业率与就业流向等信息。

公开网址:http://gk.ylu.cn/html/2019/xwgk_1223/234.html

(十二)学生管理服务公开情况

一是主动公开《玉林师范学院2019-2020学年校易班学生工作站学生干部名单》《2018-2019学年度学生先进个人、先进集体评选结果》《优秀辅导员和优秀班主任评选结果》《2020年玉林师范学院普通高等教育优秀毕业生名单》《2020届广西壮族自治区普通高等教育优秀毕业生名单》等;二是主动公开《玉林师范学院学生国家助学贷款管理办法》《玉林师范学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》《玉林师范学院国家奖学金管理暂行办法》《玉林师范学院国家励志奖学金管理实施细则》《玉林师范学院自治区人民政府奖学金管理暂行办法》《玉林师范学院国家助学金管理实施细则》《玉林师范学院学生临时困难补助实施办法》《玉林师范学院学生勤工助学管理办法》等8个文件;三是主动公开家庭经济困难学生认定名单、学生奖助学金推荐名单、临时困难补助名单等。

公开网址:http://210.36.247.141/uploads/

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公开地址:大学生活动中心学工处信息公示栏

(十三)学风建设公开情况

一是学校组织召开了校、院(二级学院)两级师德师风、学风工作会议,教师知晓率达100%;二是严格执行《玉林师范学院学术道德规范与学术不端行为处理办法(2016年修订)》,下发至校属各单位,要求认真组织学习,以加强学术道德建设,规范学术不端行为的调查处理方式,有效保护全校师生的合法学术权益;三是全校范围内开展考风考纪教育活动, 组织学生学习国家考试的相关法律法规、学校有关考试纪律规定和违纪处理办法等,通过集中教育、召开主题班会、组织学生签订遵守考风考纪保证书和自律承诺书等方式,教育学生诚信守纪,增强学生的法纪和自律意识;四是通过数字校园系统通报学生晚归、旷课和考试作弊处分等情况,督促二级学院加强学生的管理,引导学生养成积极向上、勤学、乐学、善学的良好学风。

(十四)发展规划公开情况

主动公开信息数27条,其中决策参考类8条,新闻资讯类19条。公开发展规划类信息5条,即学校召开“十四五”发展规划编制研讨会、学校召开“十四五”发展规划编制工作启动会、关于征集玉林师范学院“十四五”发展规划意见建议的通告、学校发展规划处领导深入学院开展“十四五”发展规划调研工作、学校领导到商学院开展“十四五”发展规划编制专题调研。

公开网址:http://210.36.247.82/fzghc/

(十五)科研项目公开情况

通过学校官方网站、学校党务校务公开平台、学校OA办公系统等,及时发布有关科研项目的工作通知、文件、公告、公示等内容。

主动公开《关于组织申报广西教育科学“十三五”规划2019年度专项课题的通知》《关于转发教育部思想政治工作司< 关于启动2020年度高校思想政治工作有关培育建设项目申报工作的通知>的通知》《关于开展2020年度广西科学技术奖申报工作的通知》等组织科研项目、科研奖项申报类信息36条;主动公开项目申请、结题、推荐等评审结果,如《科研处关于“2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目”评审结果的公示》《关于拟推荐申报广西第十六次社会科学优秀成果奖成果的公示》等校内评审结果公示类信息13条;主动公开《关于2019年度科研业绩登记、归档工作的通知》《关于召开玉林师范学院2020年度国家自然科学基金项目申报动员大会暨专家辅导会的通知》《关于开展硕士学位授权单位建设2019年第二次摸底的通知》等日常管理服务工作的通知类信息55条。

公开网址:https://www.ylu.cn/xwdt1/tzgg.htm

http://kyc.ylu.cn/

(十六)对外交流与合作公开情况

通过国际交流处部门网站,主动公开对外交流与合作信息条数共4条,分别是:2020年玉林师范学院来华留学生招生简章、玉林师范学院留学申请表、国际新冠肺炎疫情简况——致我校海外学子、国际新冠肺炎疫情简况——致我校海外学子(第二期)。受疫情影响,校级领导干部因公出国(境)情况及中外合作办学情况工作暂停,2019年12月以来以上两项内容无相关情况公示。

公开网址:http://gjjl.ylu.cn/

(十七)其他信息公开情况

1.主动公开办文、办会、办事工作规程

公开网址:http://xxbgs.ylu.cn/

2.主动公开师生群众关切的问题和建议

公开回复了137封书记校长信箱来信,及时畅通了学校领导倾听师生心声、了解诉求和沟通意见的重要渠道,让广大师生进一步参与民主治校,汇聚全校师生员工智慧,推动学校各项事业持续健康发展。

公开网址:http://210.36.247.82/sjxz/

3.主动公开纪律监察信息

利用纪委、监察处网站发布《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》《中华人民共和国公职人员政务处分法》等相关党纪法规条文。通过网站发布《国家监察》专题片5集和《被贪念和侥幸击倒的人生》等多部警示教育题材视频。在重要节假日和时间点发布纪律要求和提醒3次,提醒党员干部自觉遵守党纪党规和法律法规,营造风清气正的校园政治生态。响应疫情防控工作要求,发布疫情防控纪律1次。在学校纪委监察处主页网站(http://jwjcc.ylu.cn/)公开监督电话:0775-2689072和举报电子邮箱:jw2689072@sina.com。

公开网址:http://www.ylu.edu.cn/

4.主动公开校友信息

校友办通过网站、官方微信等形式主动向校内和社会公开信息。通过校友办网站发布信息164条,通过“玉林师范学院校友总会”微信公众号发布信息206条。

公开网址:http://210.36.247.82/xyb/

5.主动公开对处级干部审计情况

公开地址: 学校行政楼公告栏

6.图书馆启用“不占座”座位管理系统

公开网址:http://210.36.247.111/node/451.jspx

7.图书馆信息服务主要项目

公开网址:http://lib.ylu.edu.cn或 http://210.36.247.111

三、依申请公开和不予公开情况

本学年学校信息公开办公室共接待56人次,内容涉及教学管理、教学科研、招生就业、本科生转专业等方面,均视不同情况给予了答复、解释或协助了解。我校未收到本校师生和社会公众关于学校信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

从我校信息发布情况及一直未收到本校师生和社会公众关于学校信息公开工作举报的情况来看,我校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意。

五、因我校信息公开工作遭到举报的情况

本学年没有因我校信息公开工作遭到举报的情况,没有因我校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况,未发生涉密信息公开情况,做到了公开的信息不泄密。

六、信息公开工作的主要经验、问题与改进措施

在自治区教育厅等上级部门的指导下,在我校信息公开工作领导小组的领导下,我校进一步深化“阳光治校”理念,深化依法治校,并将之融入现代大学制度建设的全过程。但我校信息公开工作仍存在一些薄弱环节,主要为:信息公开的机制建设方面有待进一步探索和完善,信息公开的内容和质量有待进一步丰富和提高,信息公开的主动性与时效性有待提高,信息公开的形式和渠道有待进一步拓展,信息公开人员队伍建设有待进一步加强。对此,学校将从以下方面着力改进:

(一)完善工作机制,加强体制建设

下一学年,我校将拓宽思路,加大改革力度,不断创新信息公开方式方法,促进信息公开工作开展中有制度约束、有制度保障,确保工作的制度化、规范化发展。同时,督促二级单位制定本单位信息公开实施细则,编制公开条目,撰写年度公开工作总结。

(二)健全信息公开工作的长效机制

加快推进智慧校园建设,通过信息化手段提供技术支撑,继续优化学校网站的平台建设。进一步拓展主动公开内容,深化关键环节信息公开,加强重点领域信息公开,细化公开事项,做好动态更新,充分保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(三)强化信息公开工作的宣传和培训

把《玉林师范学院信息公开实施办法(试行)》的要求更紧密地融入日常业务工作之中,加强对校属各单位信息公开工作人员的学习、培训,组织人员对相关文件要求以及决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开等不同环节、不同领域公开工作的方式特点进行学习,不断深化学校信息公开工作规范化建设工作水平。

七、其他

本报告的电子版可以从玉林师范学院党务校务公开网(http://gk.ylsfxy.com/ )下载。如对本报告有疑问,请联系玉林师范学院信息公开工作办公室(电话:0775-2899526,电子邮箱:ylsfxyxxgk@163.com)。