10月29日下午，学校在东校区新民楼D201会议室召开建校80周年文艺晚会协调推进会。学校党委副书记韦广雄，党委常委、宣传部部长徐一周出席会议。学校团委书记、学生工作处、人事处、教务处等相关部门及各二级学院相关负责人参加会议。

韦广雄强调，校庆文艺晚会是校庆核心活动之一，当前筹备工作紧、任务重，全校各单位需相互协调、提前联系、做好预案，认真做好校庆前期准备工作。他要求，一是各工作组间要主动对接协调、各尽其职，形成合力；二是增加在校师生参与感，让在校师生感受玉师厚重的历史与传承，感受学校的关心与关爱；三是各部门单位按照晚会活动方案提到的相关任务逐项落实；四是加强教师和学生思想工作，增强大局意识、政治意识，各二级学院领导到现场关心排练情况，了解排练中的困难并做好解决工作；五是提前与玉林市各相关部门沟通落实各项工作，包括用电网络、安全保卫等，并做好应急预案。

徐一周指出，各筹备组要进一步压实责任，列出责任清单，明确工作任务，完善演员纪律管理、志愿者服务、后勤保障工作，预防外部舆论环境与公共形象间存在风险，加强活动流程衔接及现场、网络舆情管控。

会上，学校团委书记就建校80周年文艺晚会进展进行汇报，整体介绍了校庆文艺晚会的结构，并对晚会各项工作进行协调安排，就晚会活动方案讲解重点工作环节。她指出：九大专项工作组要明确职责、相互配合、协调安排，全面保障校庆晚会中组织、策划、宣传、保卫、后勤等相关工作的有效推进，确保校庆晚会顺利进行。

（摄影/徐雯雨 吴雨桦）